Nimenhuuto

Tässä osiossa tutustumme läsnäolijoiden toteamiseen.

Ennen kokousta osakastiedot tulee tuoda Viiluun. Kun tiedossa on huoneistojen osakemäärät, Viilu pystyy lisäämään läsnäololistaan tiedon siitä, kuinka monta osaketta kokouksessa on edustettuna yhtiön kokonaismäärästä. Myös Viilun äänestystyökalu edellyttää osakeryhmätietoja.

Kun kokoukseen on valmistauduttu, sujuu nimenhuuto kokouksessa vaivattomasti.

Avaa Nimenhuuto-välilehti.

Voit käynnistää nimenhuudon oikeasta ylälaidasta löytyvällä Suorita nimenhuuto -painikkeella. Tällöin se ponnahtaa osallistujille näkyviin. Jos joku paikallaolevista ei pysty ilmoittautumaan läsnäolevaksi omalla laitteellaan, osallistujia voi lisätä listaan myös käsin.

Osallistujille nimenhuudossa ilmoittautuminen näyttää tältä:

Ensin Viilu kysyy valtakirjoista.

Ensin osallistuja valitsee edustamansa huoneistot.

Tämän jälkeen valitaan valtakirjalla edustetut huoneistot.

Nimenhuutolista täydentyy sitä mukaa kun osallistujat ilmoittautuvat läsnäoleviksi. Voit seurata tilannetta reaaliajassa. Nimenhuudon voi sulkea kun kaikki paikallaolijat ovat ilmoittautuneet läsnäoleviksi tai vasta kokouksen päätteeksi. Tällöin kesken kokouksenkin paikalle saapuvilla on mahdollisuus ilmoittautua läsnäoleviksi.

Halutessasi voit ladata osallistujatiedot excel-tiedostona laitteellesi. Tiedostosta käy ilmi osallistujan nimi, edustamat huoneistot ja valtakirjat sekä kokoukseen liittymis- ja poistumisaika. Mikäli henkilö on tunnistautunut liittyessään kokoukseen, tiedostossa näkyy myös hänen sähköpostiosoitteensa.