Kokousnäkymä

Yhtiökokouksen kokoustilanne isännöitsijän tai hallituksen näkökulmasta.

Kokoustilanteessa sinulla on useita työkaluja, joilla varmistat hyvän kokouskokemuksen kaikille ja mahdollistat järjestelmällisen vuoropuhelun osakkaiden välillä.

Kokousnäkymän vasemmassa alareunassa näet kolme painiketta, jotka ovat vasemmalta oikealle järjestyksessä: Chatti, Ruudunjako ja Puheenvuoron pyyntö.

Osakkaat voivat esittää kysymyksiä chatin kautta mikäli heillä ei ole mahdollista ottaa puheenvuoroa (ei ole mikkiä tai jos on vaikka bussissa kuuntelemassa kokousta).

Ruudunjakopainiketta painamalla sinulta kysytään mitä näyttöä tai ikkunaa haluat jakaa. Aloittamalla ruudunjaon osakkaat näkevät valitsemasi näytön tai ikkunan sisällön. Voit näin esittää vaikka esityslistaa tai tilinpäätösmateriaaleja ruudunjaon kautta.

Puheenvuoropainiketta painamalla henkilö voi nostaa virtuaalisen kätensä pystyyn tai laskea sen. Käsi laskeutuu myös jos henkilö avaa mikrofoninsa ja alkaa puhumaan. Puheenvuoropyynnöstä tulee näytölle ilmoitus ja sininen käden kuva näkyy osallistujan kuvan vieressä. Kätevin tapa nähdä kaikki osallistujat ja heidän puheenvuoropyyntönsä on valita videopuhelun näkymäksi ruudukkonäkymä. Tällöin näet kaikki osallistujat ja heidän kohdallaan käden kuvan mikäli he ovat pyytäneet puheenvuoroa. Ruudukkonäkymän saat auki kokousnäkymän oikean alareunan painikkeella.

Kokousnäkymän alareunan keskikohdassa näet kolmen painikkeen ryhmän, jonka kautta säädät omaa puheluasi. Painikkeet vasemmalta oikealle katsottuna ovat Mikrofoni, Poistu kokouksesta ja Kamera.

Mikrofonipainikkeella voit valita onko mikrofonisi auki vai kiinni. Auki ollessaan sinun äänesi kuuluu muille osallistujille. Mikrofonin ollessa auki painikkeessa on mikrofonin kuva vaalealla taustalla. Kiinni olessaan painikkeen tausta on tumma ja mikrofonin yli on vedetty viiva.

Punaisesta Poistu kokouksesta-panikkeesta poistut kokouksesta, jolloin kuva ja ääniyhteydet sinulta katkeavat. Muut osallistujat jäävät vielä kokoukseen, kunnes poistuvat itse kokouksesta.

Kamerapainikkeella voit valita onko kamerasi auki vai kiinni. Auki ollessaan sinun kuvasi näkyy muille osallistujille. Kameran ollessa auki painikkeessa on kameran kuva vaalealla taustalla. Kiinni olessaan painikkeen tausta on tumma ja kameran yli on vedetty viiva.

Kokousnäkymän vasemmassa alareunassa näet kokoutilanteessa kaksi painiketta. Vasemmalta oikealle lueteltuna nämä ovat Ruudukko/Iso kuva ja Valikko.

Ruudukko/Iso kuva painikkeella säädät omaa kokousnäkymääsi niin, että näet joko kaikki osallistujat ruudukossa tai viimeisimmän puhujan koko näytöllä. Tämä painike ei vaikuta muihin osallistujiin.

Valikko-painikkeen takaa löydät esimerkiksi Asetukset. Asetuksien kautta voit säätää mitä äänilaitteita ja kameraa käytät videopuhelussa.

Kokouksen ollessa käynnissä sinulle näkyy ylävalikossa Mykistä muut-painike. Tätä painiketta painamalla kaikkien muiden osallistujien mikrofonit menevät kiinni, mutta sinun mikrofonisi pysyy auki. Tämä on kätevä ominaisuus, jos osakkaat unohtelevat mikrofonejaan auki ja tästä syntyy taustahälyä.