Asukkaiden/Osakkaiden kutsuminen palveluun

Asukkaat ja Osakkaat voidaan kutsua palveluun monella eri tavalla.

Mikäli olet ottamassa palvelua käyttöön suosittelemme kysäisemään meiltä miten asukkaat ja osakkaat voidaan kutsua palveluun. Voimme usein kutsua käyttäjät palveluun massa-ajona, jolloin teiltä säästyy paljon aikaa ja vaivaa.

Yksittäisen henkilön kutsuminen kun sähköpostiosoite tiedetään

Henkilön sähköpostiosoitteen ollessa tiedossa on helppo kutsua hänet talosivun käyttäjäksi. Tämä voidaan tehdä kohteen hallintotyökalujen käyttäjähallinnan kautta. Syöttämällä henkilön roolin, nimen ja sähköpostiosoitteen ja palvelu lähettää henkilölle kutsun sähköpostitse, joka ohjaa hänet täydentämään tietonsa. Tiedot täydennettyään henkilö saa roolinsa osoittamat käyttöoikeudet kohteen talosivuille. Katso video: https://youtu.be/dZY_T_8gZO4

Henkilön / henkilöiden kutsuminen jos sähköpostiosoitteita ei tiedetä

Mikäli henkilön tai henkilöiden sähköpostiosoitteita ei tiedetä voitte jakaa heille linkin talosivuille. Henkilöt voivat pyytää käyttöoikeuksia talosivujen kautta. Heidät ohjataan ensin luomaan tunnus (jos heillä ei jo sitä ole) ja tämän jälkeen heitä pyydetään kertomaan ovatko asukkaita vai osakkaita. Myös huoneiston tunnus kysytään tässä yhteydessä. Nämä tiedot täytettyään henkilö voi lähettää käyttöoikeuspyynnön, joka saapuu teidän määrittelemäänne sähköpostilaatikkoon. Sähköpostista löytyy kaikki asukkaan/osakkaan tiedot, jotka voitte tarkistaa isännöintijärjestelmästänne ja sen perusteella hyväksyä tai hylätä kutsun.

Talosivuilla on helppolukuiset osoitteet, jotka voi jakaa vaikka paperitiedotteella.

Henkilöiden kutsuminen massana Excel tiedostolla

Voit kutsua henkilöitä käyttäjiksi myös massa-ajona. Löydät Excel-tuonnin talosivun hallintotyökalujen käyttäjät-osiosta. Sinun tarvitsee vain muotoilla Excel niin, että sarakkeet täsmäävät esimerkkiimme:

6KB

henkilöt.xlsx

Excel-muodon esimerkki

114B

henkilöt.csv

CSV-muodon esimerkki

Yllä kuvatulla tavalla voit kutsua vaikka kaikki kohteen asukkaat ja osakkaat yhtä aikaa. Ota meihin yhteyttä, mikäli haluaisit kutsua kaikkien kohteidenne asukkaat ja osakkaat yhdellä tiedostolla.

Asukkaiden / Osakkaiden kutsuminen toisen järjestelmän rajapintaa hyödyntäen

Asukkaiden ja Osakkaiden tiedot on mahdollista tuoda myös rajapintoja pitkin muista järjestelmistä. Ota meihin yhteyttä niin voimme kertoa lisää.