Hallintotyökalut

Kokoukset

Kaikki kokouksiin liittyvät ohjeet löytyvät Kokoukset-osion alta.

Tehtävälistat

Tässä osiossa voit pilkkoa projekteja pienempiin paloihin. Luotuasi tehtävälistan ja siihen sisältyvät tehtävät voit jakaa vaiheita eri henkilöille. Kun tehtävä on suoritettu, sen voi poistaa listasta painamalla ruksia. Näin koko projektitiimi pysyy kärryillä siitä, missä mennään. Tehtävälistat korvautuvat pian Tehtävänhallintatyökalulla.

Ilmoitukset

Hallintotyökalun avulla pääset tarkastelemaan kaikkia ilmoituksia, myös jo ilmoitustaululta näkyvistä poistuneita. Voit myös julkaista täältä uusia ilmoituksia. Lisätietoja löydät Ilmoitustaulu-ohjeesta.

Asukaskyselyt

Tässä osiossa voit tarkastella aiemmin luotuja asukaskyselyitä ja niiden vastauksia. Voit myös julkaista täältä uusia asukaskyselyjä.

Käyttäjät

Tässä osiossa voit hallinnoida käyttäjien käyttöoikeuksia ja rooleja sekä kutsua uusia käyttäjiä.

Kutsut-välilehdellä voit lähettää kutsuja uusille käyttäjille ja tarkastella, ovatko käyttäjät ottaneet palvelun käyttöön kutsulinkistään. Voit tuoda uusia käyttäjiä yksittäin tai kerralla excel- tai csv-tiedostona.

Tuo tiedostona -laatikon linkki vie käyttöönotto-opppaaseen.

Huoneistot

Tässä osiossa voit tuoda taloyhtiön osakeryhmät, kuten huoneistot ja autopaikat Viiluun ja lisätä osakeryhmien omistajat ja äänimäärät.

Osakastiedot voi tuoda Viiluun käsin, excel-tiedostona tai rajapinnan kautta isännöintijärjestelmästä. Tästä löydät lisätietoa isännöitsijän oppaasta.

Kriisiviestintä

Kriisiviestinnän kautta voit tiedottaa asukkaita ja osakkaita akuuteista ongelmista. Putkivuodoista tai vaikka alueellisista viranomaisvaaratiedotteista lähtee tätä kautta viesti vastaanottajille sähköpostitse ja tekstiviestitse. Kriisiviestit tulevat näkyviin myös ilmoitustaululle.

Postitustarrat

Jos taloyhtiöllä on tarve lähettää osalle asukkaista ja osakkaista tiedotteet paperisena, Postitustarrojen kautta voit tulostaa ne valmiiksi aseteltuina. Voit valita kaikkien tietojen tulostamisen tai tulostaa vain niiden henkilöiden osoitetiedot, jotka eivät ole sallineet sähköistä viestintää.

Ilmoitus- ja tilauspohjat

Tämän osion avulla pääset luomaan uusia lomakepohjia. Lisätietoja löydät Ilmoitukset ja tilaukset -ohjeesta.