Jos kokoukselle ei olla edellisessä kokouksessa valittu ajankohtaa, sen voidaan päättää myös äänestämällä. Tällöin kokouksen koollekutsuja rajaa vaihtoehdot ja lähettää kyselyn hallitukselle. Kun tarpeeksi moni on äänestänyt, koollekutsuja voi valita päivämäärän itse tai antaa Viilun valita automaattisesti eniten ääniä saaneen kokousajankohdan.