Hallituksen kokoustaminen Viilussa sujuu yhtä vaivattomasti kuin yhtiökokouskin. Tässä oppaassa käydään vielä läpi hallituksen kokouspohjaan liittyvät erityisominaisuudet.

Kokousajan valinta

Kokousajan voi valita ajankohtatyökalulla kuten yhtiökokousta luodessa.

Jos kokoukselle ei olla edellisessä kokouksessa valittu ajankohtaa, sen voidaan päättää myös äänestämällä. Tällöin kokouksen koollekutsuja rajaa vaihtoehdot ja lähettää kyselyn hallitukselle. Kun tarpeeksi moni on äänestänyt, koollekutsuja voi valita päivämäärän itse tai antaa Viilun valita automaattisesti eniten ääniä saaneen kokousajankohdan.

Kun ajankohta on päätetty, voi kokouskutsun lähettää. Kutsuun voi liittää esityslistan ja muut tarvittavat liitteet.

Kun kokouksen aika koittaa, hallituksen jäsenet pääsevät kokoukseen joko kokouslinkin kautta tai valitsemalla Hallintotyökalujen Kokoukset-näkymästä oikean kokouksen. Nimenhuuto ja äänestykset toimivat hallituksen kokouksessa kuten yhtiökokouksessakin.